Datenschutz-Richtlinie: Bestehende und ehemalige Kunden der Skamol Gruppe

Als Unternehmen, das für die Datenverarbeitung verantwortlich ist, messen wir dem Datenschutz große Bedeutung bei. Wir kümmern uns um die von uns verwalteten personenbezogenen Daten und stellen sicher, dass wir die Datenschutzgesetze einhalten.

Wir informieren die Personen, über die wir Daten verarbeiten („die betroffenen Personen“), über unsere Datenverarbeitung und die Rechte der betroffenen Personen.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Kundendaten verarbeiten.

Kontakt zum Datenschutz

Sie können sich jederzeit an unsere Personalabteilung wenden, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Sie können sich wie folgt an unsere Rechtsabteilung wenden:

• Per E-Mail: Richten Sie Ihre E-Mail an: hr.skamol.dk@etexgroup.com
  Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail keine sichere Form der Kommunikation ist. Schreiben Sie in Ihrer E-Mail nichts, was privat oder sensibel ist oder Ihrer Meinung nach aus anderen Gründen geschützt werden sollte.

Unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

Kategorien von personenbezogenen Daten.

Zu den Daten, die wir über Sie verarbeiten, können gehören:

• Allgemeine personenbezogene Daten, wie z. B.
• Identifizierungsdaten, wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail
• Daten, die in unserer Korrespondenz mit Ihnen enthalten sind
  Zweck und Rechtsgrundlage

Unsere Datenverarbeitung hat folgenden Zweck

• Verwaltung von Kundenbeziehungen, Pflege und Entwicklung von Kundenbeziehungen und kontinuierlicher Handel
• Statistische Zwecke: Wir führen Handels- und Berichtsanalysen über die von uns gesammelten allgemeinen Kundendaten durch

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

• Die Rechtsgrundlage für unsere Erhebung und Registrierung der zusätzlichen personenbezogenen Daten ist § 6 Absatz 1 des Datenschutzgesetzes, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzverordnung über die Verarbeitung, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, das die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegt. Das berechtigte Interesse, das die Verarbeitung rechtfertigt, ist die Notwendigkeit, das Geschäft von Skamol zu fördern und den Kunden den besten Service und gute Angebote zu bieten.
• Informationen über Sie werden nur in Übereinstimmung mit den Verarbeitungsregeln des Datenschutzgesetzes und anderer dänischer Gesetze weitergegeben. In jedem Fall wird geprüft, ob die Weitergabe Ihre ausdrückliche Zustimmung erfordert oder ob die Weitergabe auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgen kann.
• Falls wir allgemeine Kundendaten im Namen von Skamol zu Marketingzwecken an andere Unternehmen weitergeben, werden wir die gesetzlichen Anforderungen an die zu befolgenden spezifischen Verfahren einhalten, einschließlich der Möglichkeit für Sie, Einwände zu erheben. Unsere Weitergabe erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzverordnung über die Verarbeitung, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, das die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegt. Das berechtigte Interesse, das die Verarbeitung rechtfertigt, ist die Notwendigkeit, das Geschäft von Skamol zu fördern und unseren Kunden den besten Service und gute Angebote zu bieten.
• Statistische Daten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ausschließlich zu statistischen und wissenschaftlichen Zwecken ist § 6 Absatz 1 des Datenschutzgesetzes, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutzverordnung über die Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Es werden nur Daten verwendet, die für die Studie erforderlich sind, und die Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken verwendet.

Kategorien von Empfängern

Wir offenbaren oder übermitteln personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Andere Unternehmen der Skamol-Gruppe im Rahmen unserer Marketingmaßnahmen unter Einhaltung der dafür geltenden Vorschriften
• Unsere Datenverarbeiter auf der Grundlage von Datenverarbeitungsverträgen

Löschung

Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Im Allgemeinen hält sich Skamol an die Aufbewahrungsfrist, die nach dem dänischen Buchführungsgesetz gilt. Um die ordnungsgemäße Abwicklung wiederkehrender Kundenbeziehungen, möglicher Reklamationsfälle und Garantieverpflichtungen zu gewährleisten sowie unsere Verpflichtungen zu erfüllen, halten wir es für erforderlich, Daten bis zu fünf Jahre nach Beendigung der laufenden Geschäftsbeziehung aufzubewahren.

Ihre Rechte

Nach geltendem Recht haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns.

Sie können Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Unsere Kontaktinformationen finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung. 

Sobald Sie den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung beantragt oder Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung eingelegt haben, werden wir die Möglichkeit prüfen, Ihrem Antrag nachzukommen. Wir werden Ihren Antrag so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen Monat nach Eingang beantworten.

Ihre Rechte

• Recht auf Einsicht in die Daten (Recht auf Zugang):
  Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie eine Reihe weiterer Daten einzusehen.
• Berichtigung von Daten (Recht auf Berichtigung):
  Sie haben das Recht, die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn Sie der Meinung sind, dass sie unrichtig sind. Sie können dies tun, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen und uns mitteilen, wo die Ungenauigkeiten liegen und wie sie berichtigt werden können. Wir werden in jedem Fall prüfen, ob Ihre Anfrage gerechtfertigt ist oder nicht. Wenn Sie sich mit einem Antrag auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden, werden wir prüfen, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, und, falls ja, die Änderungen oder Löschungen so schnell wie möglich vornehmen.
• Recht auf Löschung:
  Personenbezogene Daten werden im Allgemeinen gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. In einigen besonderen Fällen haben Sie das Recht, dass bestimmte Daten über Sie vor dem normalen Zeitpunkt für die Löschung gelöscht werden. Dies gilt z. B., wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir keine andere Grundlage für die Verarbeitung der Daten haben. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass sie für den Zweck, für den wir sie erhalten haben, nicht mehr erforderlich sind. Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Gesetzgebung oder andere rechtliche Verpflichtungen verstößt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
  Wenn Sie die von uns registrierten oder anderweitig verarbeiteten Daten anfechten, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen, bis wir feststellen konnten, ob die Daten richtig sind. Sie können auch eine Einschränkung anstelle der Löschung verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, dass wir die Daten nicht mehr benötigen oder wenn Sie glauben, dass Ihre berechtigten Interessen die Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen überwiegen. Wird dem Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten stattgegeben, dürfen wir die Daten fortan nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Feststellung, Feststellung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
• Recht auf Datenübermittlung (Recht auf Datenübertragbarkeit):
  Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sowie die Daten, die wir über Sie von anderen Betreibern erhalten haben, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zu erhalten. Ihre Daten können auch an Sie weitergeleitet werden, wenn wir Daten über Sie im Rahmen eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, verarbeiten. Sie haben auch das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Diensteanbieter zu übermitteln. Sie können uns auch bitten, die Daten direkt vom für die Verarbeitung Verantwortlichen an eine andere Behörde oder ein anderes Unternehmen zu übermitteln. Wenn Sie von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen möchten, erhalten Sie Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Recht auf Widerspruch:
  Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns Widerspruch einzulegen. Sie können auch der Weitergabe Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen. Sie können Ihren Widerspruch über die Kontaktinformationen am Anfang dieser Richtlinie einreichen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, wenn Ihr Widerspruch gerechtfertigt ist.
• Recht auf Information über neue Zwecke:
  Wenn wir Daten über Sie für einen anderen Zweck verwenden möchten als den, den wir Ihnen zuvor mitgeteilt haben, wie z. B. diese Datenschutzrichtlinie, haben Sie das Recht, darüber informiert zu werden, bevor wir die Daten für den anderen Zweck verarbeiten.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung:
  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir die Daten nicht mehr verarbeiten. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch Ihren Widerruf nicht berührt. Wenn wir für die Verarbeitung eine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung haben, mit der ein bestimmtes Ziel verfolgt wird - wie die Aufbewahrung von Daten aus Gründen der Einhaltung von Rechnungslegungsvorschriften -, kann diese Verarbeitung weiterhin durchgeführt werden.

Sie haben die Möglichkeit, bei der dänischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind. Dies bedeutet im Allgemeinen, dass Sie sich an die dänische Datenschutzbehörde wenden können, wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, nicht zufrieden sind.

Die Kontaktinformationen der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

ACHTUNG! Sie können der dänischen Datenschutzbehörde per Digitaler Post unter Borger.dk schreiben, wo Ihre Anfrage sicher (verschlüsselt) übermittelt wird. Wir empfehlen Ihnen, die Digitale Post zu verwenden, wenn Ihre Anfrage vertrauliche oder sensible persönliche Daten enthält.